プロジェクト管理テンプレート
Miro の充実したプロジェクト管理テンプレートコレクションは、プロジェクトを前進させ、人々を結びつけ、成功を阻むボトルネックを解消するのに役立ちます。私たちの豊富なプロジェクト管理の例を活用し、タイムライン、更新、フィードバックラウンド、そして作業そのもののための唯一の真実の源としてご利用ください。あなたのチーム（とブラウザのタブ）もそれに感謝するでしょう。
作業順序図
活躍するシチュエーション:
ダイアグラム作成, マッピング
プレシデンス ダイアグラム テンプレートは、プロジェクトのアクティビティーとそれらの関連する順序をマップする視覚ツールを提供します。このダイアグラムは、タスク間のつながりと依存関係を示すことで、チームがワークフローの構造を認識し、予測できるようにします。
カスタマージャーニーマップテンプレートパック
活躍するシチュエーション:
マッピング, ユーザーエクスペリエンス, ワークショップ
カスタマージャーニーマップ（CJM）は、顧客体験を視覚的に表したものです。カスタマージャーニーマップを使用することで、製品の購入や、サービスへの登録、サイト上での体験において顧客が通る道筋を視覚的に分析できるようになります。ほんとんどのマップは、特定の顧客像（ペルソナ）を元に作成され、カスタマーエクスペリエンスの始まりから終わりまでの内容を示し、それにおいての製品やサービスに対する顧客の肯定的な感情や負の感情を見える化することに使用されます。 このテンプレートを活用すれば、どんなプロジェクトでもカスタマージャーニーマップを手軽に作成できます。
ハドルボード テンプレート
活躍するシチュエーション:
会議
ハドルボードテンプレートは、デジタルでインタラクティブなツールで、シームレスなチームのコラボレーションを促進します。オフィス環境で使用される従来の物理ボードを模し、チームがタスクを整理したり、更新を共有したり、進捗を追跡したりすることができる視覚的なプラットフォームを提供します。このテンプレートの際立った利点の 1 つは、リアルタイムのコラボレーション機能です。これにより、チームメンバーは即座にフィードバックを共有したり、タスクを変更したり、質問を挙げたりすることができ、全員が整合して最新情報を常に把握し、コミュニケーションの誤解を大幅に減らし、プロジェクトの実行を合理化します。
エグゼクティブ サマリーテンプレート
活躍するシチュエーション:
経営陣, プロジェクト管理, ドキュメンテーション
彼らの好奇心を刺激しましょう。彼らをわくわくさせましょう。彼らを触発して読み続け、提案の詳細にさらに深く入り込ませましょう。それがエグゼクティブ サマリーの持つ力であり、ビジネスプラン、プロジェクトプラン、投資提案などにおいて、重要な冒頭のステートメントとなる理由です。このテンプレートを使用して、次のようなハイレベルの質問に答えることで、信頼を築き始めるエグゼクティブ サマリーを作成しましょう。プロジェクトは何ですか？目標は何ですか？どのようにしてあなたのスキルとリソースをプロジェクトに活かしますか？そして、誰が恩恵を受けると期待できますか？
作業範囲テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, プランニング
Miro の作業範囲テンプレートは、プロジェクト計画に構造、明確さ、効率性をもたらします。これは単なるテンプレート以上のものであり、独自のプロジェクトニーズに適応する柔軟でダイナミックなプラットフォームです。何千もの満足したユーザーに参加し、「作業範囲テンプレート」をプロジェクト管理ツールキットの一部にしましょう。
何？それで何ですか？さて何でしょうか？テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル ワークフロー, ふりかえり, ブレインストーミング
何？それで何ですか？さて何でしょうか？フレームワークは、理解のギャップを明らかにし、他の人の視点から学ぶことを可能にします。「What?」を使用できます。それで何ですか？さて何でしょうか？リフレクション エクササイズを通して、自分自身やグループを導くためのテンプレート。特定のイベントや状況を考えることから始めましょう。各フェーズで、参加者が自分の考えや経験を振り返るように導く質問をします。チームと連携して、テンプレートを活用しアイデアを記録し、体験を導くことができます。
プロジェクト管理フローチャート
活躍するシチュエーション:
フローチャート, ダイアグラム, マッピング
プロジェクト管理フローチャートテンプレートは、フローチャート図を用いてプロジェクトを計画し管理するための視覚的ツールを提供します。プロジェクトのフェーズ、タスク、依存関係、タイムラインをマッピングするための要素を提供します。このテンプレートを使用することで、プロジェクトマネージャーやチームはプロジェクトワークフローを視覚化し、クリティカルパスを特定し、進捗を効果的に追跡できます。明確性と透明性を促進することで、プロジェクト管理フローチャートは組織がプロジェクトを時間内、予算内で、仕様に従って提供することを可能にします。
毎月の予算テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, プランニング
Miro の月間予算テンプレートは単なる予算管理ツール以上であり、より戦略的かつ効率的な財務計画へのステップです。今日から始めて、財務の未来を管理し、プロジェクトと目標を達成しましょう。
年間イベントプランナーテンプレート
活躍するシチュエーション:
プランニング, プロジェクト管理
Miro の年間イベント プランナー テンプレートは、組織戦略を改善し、年間を通してイベントの調整と実行を簡素化するのに役立つ強力なツールです。主な利点の 1 つは、チームメンバー間でシームレスなコラボレーションを実現できることです。テンプレートは、全員がリアルタイムで貢献、議論、進捗状況を監視できる一元化されたスペースを提供します。これにより、明確なコミュニケーションを促進し、意思決定プロセスを加速します。その結果、より成功して記憶に残るイベントを実現できるはずです。Miro の年間イベント プランナー テンプレートで、プランニング体験を向上させ、他に類を見ないチームワークを実現しましょう。
HEART フレームワーク テンプレート
活躍するシチュエーション:
デスクリサーチ, プロジェクト管理, ユーザーエクスペリエンス
ハピネス、エンゲージメント、アドプション、リテンション、タスク成功。これらはユーザーエクスペリエンスの柱であり、だからこそHEARTフレームワークの主要な指標として機能します。Googleの研究チームによって開発されたこのフレームワークは、大規模な企業がユーザーエクスペリエンスを正確に大規模に測定するための効果的な方法を提供し、製品開発のライフサイクル全体で参照できます。HEARTフレームワークでは5つの指標を使用しますが、すべてのプロジェクトに5つすべてを必要としないかもしれません。自社およびプロジェクトに最も有益なものを選んでください。
UX リサーチプラン テンプレート
活躍するシチュエーション:
市場調査, 机上調査, ユーザー エクスペリエンス
リサーチ計画は、ユーザーエクスペリエンスリサーチプロジェクトについて理解するために必要な基本情報、すなわち"誰が、何を、なぜ、いつ"をステークホルダーに伝えます。計画を通じて、全員の意識が一致し、UXリサーチプロジェクトを成功させるために何をするべきかを皆が把握できます。リサーチ計画を活用して、プロジェクトの背景情報、目的、リサーチ手法、プロジェクトの範囲、参加者のプロフィールを伝達します。UX リサーチ計画を利用することにより、ステークホルダーの支持を得て、プロジェクトを軌道に乗せ、成功への準備が整います。
マイルストーン チャート テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 戦略的計画, プロジェクト計画
大規模プロジェクトの共同作業を行う際、多くのタスクや複数のタイムラインを追跡するのは大変ですが、そのためにマイルストーンチャートが必要です。重要なプロジェクトイベントの視覚的表示により、チームはスケジュールを守り、目標を時間通りに達成できます。始めるのは簡単です——主なマイルストーンを決定し、テンプレートを使用してマイルストーンチャートを作成し、各マイルストーンが必要とする重要な日付と成果物を定義するだけです。
ポーターの五つの力テンプレート
活躍するシチュエーション:
経営陣, 戦略的計画, 市場調査
ハーバード・ビジネス・スクールの教授マイケル・ポーターが開発したポーターの五つの力は、チームのための最も人気があり高く評価されるビジネス戦略ツールの一つになっています。ポーターの五つの力を利用して、現在の競争の強さを測定し、新たに進出する可能性のある市場を決定します。ポーターの五つの力は以下を含みます：サプライヤーの力、消費者の購買力、既存の競合他社間の競争、代替製品またはサービスの脅威、代替製品およびサービスの脅威、新規参入者の脅威。
UXプロジェクトキャンバステンプレート
活躍するシチュエーション:
ユーザー エクスペリエンス, UX デザイン, 市場調査
アレクサンダー・オスターウォルダー氏の2005年のビジネスモデルキャンバスに触発されたプロジェクトキャンバスは、UXやデザインプロジェクトの全体像を視覚化するのに役立ち、重要なデータをすべて収めておく便利な構造を提供します。この革新的なツールは、アイデアをプロジェクト計画に変えて、共同作業とコミュニケーションを促進します。代替のモデルとは異なり、プロジェクトキャンバスはシンプルなインターフェイスを持ち、初期コストは少なく、従業員も簡単に習得して迅速にキャンバスを使い始めることができます。
PI 計画用テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, 戦略的計画, ソフトウェア開発
PI 計画は「プログラムインクリメント計画」を意味します。Scaled Agile Framework（SAFe）の一部であるPI 計画は、チームが共通のビジョンに向けた戦略を立てるのに役立ちます。一般的な PI 計画セッションでは、チームが集まり、プログラムバックログを確認し、部門横断的に調整し、次のステップを決定します。多くのチームは 8 週間から 12 週間ごとに PI プランニングイベントを実施しますが、必要に応じて計画スケジュールをカスタマイズすることもできます。PI プランニングを使用して機能を分解し、リスクを特定し、依存関係を見つけ、どのストーリーを開発するかを決定してください。
バリューストリーム・マッピング・テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 戦略的計画, マッピング
バリューストリームマップは、顧客に実際に価値を提供するステップにビジネスを再集中させ、無駄で非効率的なプロセスを排除するのに役立ちます。このテンプレートを使用すると、あなたとプロセスチームが今日バリューストリームマップに共同作業することができます。
ワークフロー図テンプレート
活躍するシチュエーション:
ダイアグラム作成, マッピング, プロセスマップの作成
ワークフロー図テンプレートは、標準化された記号や図形を使用してプロセスやシステムをマップし、表現します。プロセス内のさまざまなステップや段階を描画することで、タスクが開始から完了までスムーズに流れることを保証します。このテンプレートを使用する際立った利点のひとつは、その明確さです。プロセスを視覚的な形式に変換することで、すべての参加者が一目で包括的に理解し、混乱をなくして全員が同じ認識を持てるようにします。この明確さは、効率的なタスクの実行を促進するだけでなく、チームメンバー間のコラボレーションも促進します。
ダブルバブルマップ テンプレート
活躍するシチュエーション:
ダイアグラム作成, マッピング, ブレインストーミング
ダブルバブルマップ テンプレートは、チームワークを促進し、アイデアの探求を効率化するための強力なツールです。この柔軟なテンプレートは、チームが簡単にブレインストーミング、分析、概念の比較を行えるようにし、創造性を高め、メンバー間の明確さを促進するための貴重な資産となります。
依存関係追跡テンプレート
活躍するシチュエーション:
製品開発, 製品管理
プロジェクトの依存関係が絡み合い、ロードマップが迷路のようになっていませんか？依存関係追跡テンプレートは、複雑なタスクのリレーションを明確で視覚的な手法に変換します。Miro のテーブルを使用して構築されたこのインタラクティブなテンプレートは、製品チームが障害要素を特定し、リスクレベルを管理し、成果物を順調に進めるのに役立ちます。Jira と接続してリアルタイムの更新を取得し、次のリリースを妨げる要素を見逃さないようにしましょう。
称賛テンプレート
活躍するシチュエーション:
チームの管理
Kudos テンプレートは、チームメンバーが成果を認識し、祝うための構造的なプラットフォームを提供することで、チームの士気を高めます。感謝、尊重、結束のあるポジティブな環境を育みます。
1 ページ テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理
1ページのプロジェクト概要は、複雑な情報を明確かつ簡潔な形式にまとめるための重要なツールです。チームの整合性を向上させることで、重要な利益をもたらします。プロジェクトやアイデアの核心要素を1ページにまとめることで、これらの要約はチームメンバーや利害関係者間での共有理解を促進します。この共有理解は、重要なプロジェクトの要点を明確にし迅速に把握することが、意思決定と調整を劇的に改善するようなスピードが求められる環境では特に重要です。これらの要約の構造化されつつ柔軟なデザインにより、チームは真に重要なことに集中でき、誤解を減らし、プロジェクト遂行の効率を高めます。
レッスンプラン テンプレート
活躍するシチュエーション:
教育
レッスンプランを活用して、課題について全員に知らせ、レッスン計画の明確化を図り、生徒の期待を調整しましょう。多くの教育者は、レッスンプランテンプレートを使用して教材を整理し、学習体験を評価し、生徒の進捗状況や興味に関する洞察を得ています。レッスンプランは、学生に学習計画の概要を提供し、トピックや学習セッションとの深いつながりを築くための優れたツールです。
アウトカムマッピング テンプレート
活躍するシチュエーション:
ダイアグラム, マッピング, プロジェクト管理
Miro の成果マッピングテンプレートを使用して、運用効率を向上させましょう。成果マッピングは、今後のプロジェクトのすべての戦略的成果を視覚化するのに役立ちます。これにより、進行中の潜在的な課題を特定するために、ブラックボックスを覗き込むことができます。
ソフトウェア要件ドキュメント
活躍するシチュエーション:
製品開発, ソフトウェア開発
比類のないプロジェクトの明確さを実現し、Miro のソフトウェア要件ドキュメント テンプレートを使ってソフトウェアプロジェクトの要件を楽に管理できます。このテンプレートは、プロジェクトの範囲を視覚的に表現し、機能要件と非機能要件を含めて、チームを効果的に支援します。ダイナミックなフローチャート機能を使えば、プロジェクトの詳細をすばやく拡張し洗練させることができ、チームメンバー間で共通の理解を保証します。
製造タイムライン テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理
生産タイムライン テンプレートは、プロジェクトの活動、タスク、マイルストーンの順序を体系的に示す視覚的なロードマップで、決められた時間枠内で行われます。このグラフィカルな表現により、プロジェクトチームは明確な方向性を得られ、プロジェクト全体を一つの統合されたビューで見ることができます。その顕著な利点の一つは、チームの連携を促進することです。タスクと期限を視覚的に配置することで、チームメンバーは自分の役割と責任、そしてタイムラインを明確に理解し、調和的なコラボレーションを促進し潜在的なコミュニケーションエラーや重複を減らします。この整合性がワークフローを合理化し、プロジェクト全体の効率を大幅に向上させます。
ワークプランテンプレート
活躍するシチュエーション:
マッピング, プロジェクト計画
作業計画は、本質的にはプロジェクトのロードマップです。達成したい目標を達成するためにとるべきステップを明確にし、明示できる目標を設定し、測定可能な成果物を確立します。効果的な作業計画はプロジェクトのライフサイクル全体をガイドし、チームと協力して結果を実現することを可能にします。作業計画は異なる場合がありますが、一般的に4つの基本コンポーネントを含んでいます: 目標、戦略、戦術、成果物。
ビジュアルストーリーマップ テンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケティング, デスクリサーチ, マッピング
一部の人はビジュアルストーリーマップをスタイライズしたやることリストと考えるのが好きですが、それはそれ以上に強力です。ビジュアルストーリーマッピングにより、製品管理チームは、情報の多次元を視覚化することができます。
SIPOC テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, 戦略的計画, マッピング
SIPOC ダイアグラムは、サプライヤーと入力仕様の間、顧客と出力仕様の間の潜在的なギャップを特定することで、プロセスを高レベルでマップします。SIPOC は、顧客、サプライヤー、プロセスの間のフィードバックおよびフィードフォワードループを特定し、因果関係の観点から考えるようチームを促進します。
ジョブマップ テンプレート
活躍するシチュエーション:
デザイン, デスクリサーチ, マッピング
消費者の考え方を本当に理解したいですか？消費者の視点から物事を見てみてください——彼らが完了しなければならない「仕事」を特定し、どのようにすればあなたのような製品やサービスを「採用」または「解雇」するのかを探ります。ジョブマッピングは、UXリサーチャーに最適な段階的プロセスで、「仕事」をステップごとに分解し、他社とは異なるユニークで有用なものを提供できるようにします。このテンプレートを使うと、詳細で包括的なジョブマップを簡単に作成できます。
プロジェクト体制図テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, ドキュメンテーション, 組織図
長期的かつ複雑なプロジェクトに取り組む際に、必然的に障害に直面することがあります。そのような課題を乗り越えるために、プロジェクト体制図を手元に置いておくことが重要です。プロジェクト体制図は、誰がチームにいるのか、与えられたプロジェクトでどのような役割を果たしているかを示す視覚的な図です。プロジェクト組織の構造、メンバー間の階層、および社員間の関係を文書化します。プロジェクト体制図は、誰が何を担当するかを明確にし、承認を得て、グループに対する期待を設定するための有用なツールです。
プロジェクト プレゼンテーション テンプレート
活躍するシチュエーション:
プレゼンテーション, 製品管理
プロジェクト プレゼンテーション テンプレートを使用して、今後のプロジェクトの概要を提供しましょう。投資家から合意を得て、ステークホルダーに常に情報を周知し、同僚に行動計画を示しましょう。
コスト感応度テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 戦略的計画, 優先順位付け
その名の通り、このアジャイルフレームワークは、プロダクトマネージャーと開発チームとのコラボレーションを強化し、効率を最大化することを目的としています。一緒にプロジェクトアジェンダの各To-Do項目を確認し、コストと利益の観点から評価することができます。そのようにして、コスト対効果の大きさに基づいてタスクの優先順位を付けることができます。このテンプレートは、次のスプリントに向けて戦略的なプランを立てたいチームや組織に最適です。
5W1H テンプレート
活躍するシチュエーション:
戦略と計画
5W1H テンプレートは、複雑な状況やプロジェクトを6つの基本的な質問に分解して明確にするための戦略的フレームワークです。何（What）、誰（Who）、どこで（Where）、いつ（When）、どのようにして（How）、なぜ（Why）。この方法論的アプローチにより、包括的な理解を確保し、チームが特定の課題やプロジェクトのあらゆる側面を分析して探求することを促進します。
説明責任チャート テンプレート
活躍するシチュエーション:
組織図, 組織デザイン
説明責任チャート テンプレートは、組織内のさまざまな役割と各責任を詳述した視覚的なマップです。この体系的なレイアウトは、職務の定義を明確にし、説明責任の文化を育みます。このテンプレートを使用する際立った利点は、役割の曖昧さを排除できることです。説明責任チャート テンプレートは、誰が何を担当しているかを明確に示すことで、各チームメンバーがタスクを理解できるようにします。これにより、生産性が向上し、タスクの重複や割り当てのずれが軽減されます。
メンバー紹介用テンプレート
活躍するシチュエーション:
ドキュメンテーション, 組織図, 部内会議
「Team の紹介」ページは、チームのメンバーや組織のリーダーを紹介するのに最適な方法です。それには、プロフィール写真とバイオが含まれており、職務経験、業績、ソーシャルメディアのリンクが掲載されています。メンバー紹介テンプレートは、あなたのチームを実際に反映したページをデザインするのに役立ちます。
PRD テンプレート
活躍するシチュエーション:
製品開発, 製品 , マネジメント
Miro の PRD テンプレートは、製品開発プロセスを効率化するために設計されたブループリントです。すべての重要な詳細の中心的なハブとして機能するこのテンプレートは、明確なプロジェクトの目標、ユースケース、設計の詳細を示すことで、チームの整合性を確保します。主な利点は？無駄のないコミュニケーションと明確さにより、ミスの発生を抑え、アイデアの構想から製品の発売までのスムーズな移行を促進します。
5W2H テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理
5W2H テンプレートは、プロジェクト管理や分析で情報を体系的に分解するためのツールです。誰が、何を、いつ、どこで、なぜ、どのように、そしてどのようにという側面に取り組むことで、テンプレートは重要な詳細が見落とされないようにします。この分析により、チーム内の問題解決とコミュニケーションが向上します。このテンプレートの構造化された性質は、意思決定を効率化し、集中を保ち、プロジェクト目標の達成を支援します。
コミュニケーションマトリックステンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 計画, 会議とワークショップ
コミュニケーションマトリックステンプレートを使って、各コミュニケーションタッチポイントをマッピングしましょう。すべてのステークホルダーを可視化することで、組織内でのコミュニケーションを改善することができます。
プロジェクトスコープ テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 意思決定, プロジェクト計画
プロジェクトスコープは、プロジェクトの目標、成果物、機能、タスク、コスト、締め切りを計画し、確認するのに役立ちます。プロジェクトマネージャーとチームは、プロジェクトスコープをできるだけ早期に策定すべきです。これは、プロジェクトの進行に伴い、スケジュールやコストに直接影響を与えるからです。プロジェクトスコープはチームや目標に応じて異なりますが、一般的には目標、要件、主要な成果物、仮定、および制約が含まれます。プロジェクトのスコープを作成するときは、責任と締め切りについて全員の意識を統一するために、チーム全員を含めることを目指しましょう。
会議メモテンプレート
活躍するシチュエーション:
計画
Miro の会議メモテンプレートをを使って議論の内容やアクションプランを記録しましょう。このテンプレートを活用することで、会議の詳細からリモートコミュニケーションの促進まで効率的に管理することができます。
関係者分析テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 戦略的計画, プロジェクト計画
関係者を管理することは、プロジェクトを期限内に完了し、期待に応えるために不可欠です。ここでは、利害関係者分析の方法を示します。利害関係者分析は、プログラムやプロセスに関心を持つ個人、グループ、組織を特定することで、期待に応え、プロジェクトを期限内に完了する力を与えます。一般的な利害関係者分析では、プロジェクトに対する影響力に基づいて利害関係者に優先順位を付け、プロジェクト全体を通じてどのように最適に関与するかを理解しようとします。
プロジェクトタイムライン テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 製品管理, タイムライン
プロジェクトタイムラインテンプレートは、製品開発のフェーズやマイルストーン、締め切りを明確にマッピングし、協働作業ができる視覚的なフレームワークです。散らばったスプレッドシートや矛盾するカレンダーを調整する代わりに、チーム全体で何がいつ起こっているのか、誰が何に責任を持っているのか、各フェーズがローンチ目標とどう繋がっているのかを一目で確認できます。このテンプレートを使って、混沌としたプロジェクトの調整を効率化し、締め切りに基づいた実行に変えましょう。
会議アジェンダテンプレート
活躍するシチュエーション:
ビジネスマネジメント, 会議, ワークショップ
詳細で明確なアジェンダが、完全に脱線した会議と、目標が達成される会議を分けます。このテンプレートを手に入れて、会議の前後および会議中の期待事項を設定するアジェンダを作成しましょう。参加者が事前に準備できるようにし、あなたがタスクを継続し、議論が完了したかどうかを確認することを可能にします。（ヒント：会議の少なくとも24時間前には、アジェンダを送信する計画を立ててください。）
3重円ベン図
活躍するシチュエーション:
教育, ダイアグラム, ブレインストーミング
ベン図は1800年代からビジネス会議やプレゼンテーションの常套手段となっており、それには確かな理由があります。ベン図は、データセット間の関係を視覚的に明確かつ効果的に示す方法を提供します。ブレインストーミングセッションや会議、プレゼンテーションで役立つ視覚的な支援ツールとして機能します。最初にひとつの概念を含む円を描き、次に別の概念を含む重なる円を描きます。円が重なる部分に、これらの概念の類似点を記録できます。円が重ならない部分に、これらの違いを記録できます。
STAR テンプレート
活躍するシチュエーション:
戦略プランニング, 優先順位付け
STAR とは、Situation（状況）、Task（課題）、Action（行動）、Result（結果）の頭文字をとったフレームワークです。この戦略を活用して、面接時の質問に具体例を交えて回答し、会社が必要とするスキルと経験を有していることをアピールしましょう。多くの採用担当者や面接官は、「あなたが…した時のことを教えてください」や、「あなたが…に直面した時のことを教えてください」というように、適格性を問う質問をします。雇用主であれば、従業員に STAR を使って、会社で成功し、高いパフォーマンスを発揮するために必要なスキルや、性格的特徴を見出すことができます。
コンサルティング提案書テンプレート
活躍するシチュエーション:
プレゼンテーション, ビジネスマネジメント
このコンサルティング提案テンプレートを使用して、見込み客と積極的な協力関係を構築しましょう。何をしているのか、何を相手に提供できるのか、そしてなぜ一緒に仕事をするべきかを示しましょう。
スケジュール テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理
スケジュール テンプレートは、時間管理を合理化します。詳細なプロジェクトのタスクを計画する場合でも、日常のルーチンを整理するだけの場合でも、その使いやすいデザインが多様なスケジューリングのニーズに素早く対応します。このテンプレートの際立った利点は、その卓越した柔軟性です。ユーザーは時間単位から週単位までタイムフレームをシームレスに調整でき、スケジュールが変化する要件に適応しつつ正確さを維持します。
ワークフローテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, ワークフロー
デジタルな世界では共同作業が必要とされ、より良い共同作業がより良い結果を生み出します。ワークフローは、プロジェクトを完遂するために必要な様々なステップ、リソース、タイムライン、役割をスケッチすることができるプロジェクト管理ツールです。これは、多段階のプロジェクト、ビジネスプロセスかそれ以外でも使用でき、目標を達成するために必要な具体的なアクションと、それらを完了する順序を計画するのに最適です。
メリット・デメリットリスト テンプレート
活躍するシチュエーション:
意思決定, ドキュメンテーション, 戦略的計画
メリット・デメリットリストは、議論の両側面を理解するのに役立つシンプルでありながら強力な意思決定ツールです。メリットは、特定の決定や行動を支持する議論としてリストされています。デメリットは、それに反対する議論としてリストされています。論点の両側面を詳述したリストを作成することで、意思決定がもたらす潜在的な影響を視覚化しやすくなります。メリットとデメリットのリストをより客観的にするためには、それぞれのメリットとデメリットを比較して重み付けすることが役立ちます。その後、自信を持って決定を提示し、それが正しい理由を強く主張できるようになります。
決定木テンプレート
活躍するシチュエーション:
意思決定, マインドマップ, ダイアグラム
選択肢を明瞭に見て結果を視覚化することで、難しい意思決定がより簡単になります。それが意思決定ツリーがあなたを助け、時間とお金を自信を持って投資できるようにする理由です。意思決定ツリーは、まさに想像される通りの「ブランチ（枝）」があなたの選択肢を表すフローチャートです。現実にリソースを投入する前に、一連の意思決定をスタイリッシュにシミュレーションし、どこに行き着くかを見ることができるため、スタートアップや小規模な企業にとって特に貴重です。
プロジェクト憲章テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, ドキュメンテーション, 戦略的計画
プロジェクト管理者は、プロジェクト憲章を詳細情報の信頼できる唯一の情報源として活用します。プロジェクト憲章は、プロジェクトにおける主要な目的、範囲、チームメンバーなどを説明します。整理されたプロジェクト管理のために、憲章は、プロジェクトの目的、戦略、成果物に対する共有理解で全員の認識を一致させるのに役立ちます。このテンプレートは、プロジェクトのすべての側面を文書化し、すべての関係者が情報を得て同じ認識を持てるようにします。常にプロジェクトの進行先、目的、そして範囲を把握しましょう。
プロジェクトスケジュール
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理
プロジェクトタイムライン テンプレートはプロジェクト管理を簡素化します。タスク、マイルストーン、成果物をカレンダーに視覚的に示すことで、プロジェクトの進行状況をチームに伝えます。主な利点の一つは、明確さを促進する能力です。このテンプレートを使用すると、プロジェクトのマイルストーンが簡単に理解できる形式に変換され、チームメンバーがプロジェクトの全体的な範囲と順序を迅速に把握できるため、生産性が向上し、潜在的な誤解が減少します。
ドット投票テンプレート
活躍するシチュエーション:
意思決定, 会議, ワークショップ
ドット投票（「スタンプ投票」、「ドットモクラシー」、または「点での投票」とも呼ばれます）は、チームが一連の潜在的な解決策の中で問題を指摘したり、さまざまな選択肢が提示された場合にタスクの優先順位を付けたりすることを可能にします。ドット投票は、デフォルトの「一票共有」または「一票ルール」とは異なります。代わりに、グループの各メンバーには可能な限り多くの投票（または「ポイント」）が配られます。その投票は一つのアイデアに全て投じてもよいし、いくつかのアイデアに分散させても構いません。チームが選択肢に優先順位を付けたり、高リスクのプロジェクトで進むべき方向に合意したりする際には、いつでもドット投票を利用できます。
ユーザーストーリーマップ テンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケティング, デスクリサーチ, マッピング
ジェフ・パットンによって2005年に普及したユーザーストーリーマッピング技法は、製品バックログを管理するアジャイルな方法です。一人で作業している場合でも、製品チームと一緒に働いている場合でも、ユーザーストーリーマッピングを活用して製品のリリースを計画することができます。ユーザーストーリーマップは、チームがビジネスの価値に集中し、顧客が関心を持つ機能をリリースするのを助けます。このフレームワークは、顧客のニーズを満たすために必要なことについて、クロスファンクショナルチームが共通の理解を得るのに役立ちます。
インパクト・エフォート マトリクス テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 戦略的計画, 優先順位付け
成長中の組織には数えきれないほどのタスクがありますが、それを完了するための時間は1日（または大きなローンチまでの数週間）しかありません。そこでインパクト・エフォート マトリクスが役立ちます。タスクの優先順位を付け、何をするべきかを正確に判断するための迅速で視覚的なガイドを提供します。このテンプレートを使用することで、活動を4つの主要なカテゴリーに分けて整理するマトリクスを作成することができます。労力が少なく迅速に成果を上げる「クイックウィン」、労力は多いが長期的に効果をもたらす「労力を要するプロジェクト」、労力は少ないが価値も低い「穴埋め」、そして時間の浪費です。
チェックリスト テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, タスク管理
チェックリスト テンプレートは、タスクを視覚的に整理および追跡し、ワークフローの明確化を提供するように設計されています。このテンプレートを使用する主な利点の 1 つは、共同作業を活性化し、全てのチームメンバーが一貫して情報を把握できるようにすることで、プロジェクトの効率的な完了を実現する可能性です。
ビジョンボード テンプレート
活躍するシチュエーション:
戦略と計画, 製品開発
Miro のビジョンボード テンプレートを使うと、チームのビジョンを実現できます。視覚的な表現からリアルタイムのコラボレーションまで、あらゆるプロジェクトを計画、実行し、目標達成を促進します。
リスク評価テンプレート
活躍するシチュエーション:
経営陣, プロジェクト管理, 意思決定
すべての企業はリスクに直面しています。早い段階で意思決定にリスクを取り入れるほど、遭遇するリスクを回避、吸収、または軽減するための準備が整います。Miro のリスク アセスメント テンプレートを使用して、予期しない事態に見舞われないようにするための明確なリスク アセスメントで協力しましょう。
プロジェクトスケジューリング用ガントチャート
活躍するシチュエーション:
プランニング, 戦略
プロジェクトスケジューリングのためのガントチャートは、プロジェクトのタイムラインを計画し、視覚化するのに役立ちます。タスク、締め切り、依存関係を管理し、効率的なプロジェクトの実行を確保します。プロジェクト マネージャーがスケジュール作成プロセスを合理化するのに理想的です。
アジャイルプロジェクトガントチャート
活躍するシチュエーション:
ガントチャート, プランニング
アジャイルプロジェクト ガントチャートでアジャイルプロジェクトを合理化しましょう。このテンプレートは、アジャイル方法論の柔軟性とガントチャートの構造を組み合わせて、スプリントを計画し、進捗を追跡し、タイムラインを動的に調整することができます。アジャイルなチームがプロジェクト管理の効率を高め、タイムリーな成果を達成するのに最適です。
プロジェクト - タイムライン & 主要情報
活躍するシチュエーション:
アジャイル, プロジェクト管理
プロジェクト - タイムライン & 主要情報テンプレートは、プロジェクトのタイムライン、マイルストーン、および主要情報の計画と追跡のための視覚的なフレームワークを提供します。プロジェクトの目標にチームが整合し、リソースを割り当て、進捗を効果的に監視することを可能にします。カスタマイズ可能なタイムラインと情報豊富なダッシュボードを備えたこのテンプレートにより、プロジェクトマネージャーと関係者は、プロジェクトのライフサイクル全体を通じて整理され、情報を得ることができ、スコープ、時間、および予算の制約内での成功したデリバリーを確実にします。
RICE 優先順位付けテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 戦略的計画, 優先順位付け
チームは RICE フレームワークを使用して、ビジネスにとって最良の行動を優先順位付けします。このモデルを使用して、異なるアイデアやタスクに RICE スコアを割り当てます。このスコアは、その項目が優先すべきかどうかを示します。その結果、ビジネス成長に関するより情報に基づいた意思決定を行うことができます。
ガントチャート テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, マッピング, ロードマップ
シンプルさ、明確さ、そして力強さ — これらが、ガントチャートがプロジェクト計画を整理し表示するための人気の理由です。プロジェクトの進捗を横棒で表すガントチャートは、タスクごとにプロジェクトを分解し、全員がタスクのステータスや担当者、完了までの所要時間を確認できるようにします。ガントチャートはチームメンバーやステークホルダーとの間で簡単に共有できるため、コラボレーションに最適なツールです。
是正アクション計画テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, オペレーション, 戦略的計画
マネージャーや人事リーダーにとって、それは仕事の中で最も楽しくない部分です。従業員のパフォーマンス問題を記録し、それについて従業員と直接話し合うこと。是正アクション計画は、その厳しいタスクをプロフェッショナルな書面で整理することで少し楽にします。そうすることで、プロセス、次のステップ、および会話の詳細がすべて明確に記録されます。このテンプレートを使用すると、曖昧なコミュニケーションを排除し、期待値を調整し、従業員にステップバイステップの指示を提供できます。
タイムライン ワークフロー
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, フローチャート, オペレーション
タイムラインは、プロジェクトを段階的に年代順にプロットする視覚的なツールです。チームがストーリー（組織内のイベントの概要など）を伝え、プロジェクトやプロセスを可視化するのに理想的なツールです。タイムライン ワークフロー テンプレートは、視覚コンテンツに依存するあらゆるプロジェクトに最適です。進捗を把握してもらうために、チームで使用したり、他の関係者やクライアントと共有することが有益かもしれません。
会議テンプレート
活躍するシチュエーション:
会議, 部内会議, ワークショップ
誰もが予定通りに進まない会議を経験したことがあります。予定が逸れたり、やるべきことを完遂する時間が足りなかったり、単に時間の無駄に感じられたこともあるでしょう。それを避けるためには、事前にチーム会議の準備をしておくことが重要です。このシンプルで効果的なテンプレートを通じて、すべての要件を満たすチーム会議の準備ができます。ワークフローに準備プロセスを組み込む合理化された方法を作り出すことで、効率的で楽しく、協力的な会議を実現できます。
プロジェクト計画テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, プロジェクト計画
プロジェクト計画は、チームがプロジェクトのマイルストーンを視覚化し、到達するための唯一の信頼できる情報源です。プロジェクトが「何を」および「なぜ」必要かを明確に説明することで、プロジェクトへの賛同を得る必要がある誰に対しても最も役立つのがプロジェクト計画です。プロジェクト計画を使用して、チームのニーズ、期待値、およびタイムライン、予算、スコープの基準を積極的に話し合いましょう。このプランは、プロジェクトを開始する前に利用可能なリソース、そしてプロジェクト終了時に期待される成果物を明確にするのにも役立ちます。
イベントプランニング テンプレート
活躍するシチュエーション:
プランニング, ワークショップ
製品の発売、フルリモートの会議、または重要な節目のイベントの計画をしている場合でも、イベント計画テンプレートは、当日に必要な詳細を考慮するための視覚的なチェックリストとマップとして機能します。イベント計画テンプレートは、イベントの創造的かつ戦略的なビジョンが細部に埋もれないようにするための柔軟な方法です。マーケティングプラン、アジェンダ、ゲストへの軽食やグッズなど、さまざまなセクションをマッピングすることによって、あなたとあなたのチームはそれぞれの役割にとって最も重要な詳細に集中し、重複する部分がある場合には必要に応じて共同作業を行うことができます。
一年のふりかえりテンプレート
活躍するシチュエーション:
ふりかえり
一年を振り返るテンプレートは、1 年間の重要な瞬間、成果、課題をまとめています。際立った利点のひとつは、深い内省を促す能力です。このテンプレートを使うことで、個人やチームは、自分たちの経験を真に振り返ることができ、学んだすべての教訓や達成したマイルストーンを認識し、将来の成長に活用することが保証されます。
プロジェクトステータスレポートテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, ドキュメンテーション, プロジェクト計画
プロジェクトが進行中の場合、プロジェクトマネージャーはクライアントや株主にプロジェクトの進捗状況を最新の状態で知らせなければなりません。絶え間ない会議で時間を浪費するのではなく、リーダーは週間または日次のプロジェクトステータスレポートを送信して、全員に情報を提供できます。プロジェクトステータスレポート テンプレートを使用して、レポートの作成と配布のプロセスを効率化できます。
プロジェクト キャンバス テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, ドキュメンテーション, プロジェクト計画
プロジェクト キャンバスは、プロジェクトに関するすべての必要な情報を要約、可視化、共有するのに役立つ管理ツールです。プロジェクト開発のあらゆる段階で、ファシリテーターからプロジェクト管理の専門家まで、すべてのチームメンバーが利用できます。プロジェクト キャンバス テンプレートを使用すると、プロジェクト開発プロセスのすべての関係者を最新の状態に保つことができます。すべてのプロジェクト関連の議論を単一のプラットフォームで行うことで、明確なプロジェクト概要を構築し、コラボレーションを向上できます。
プロジェクトレビュー テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, プロジェクトレビュー
Miro のインテリジェント プロジェクト レビュー テンプレートは、プロジェクト管理の分野で画期的なツールです。AI 駆動の洞察とインタラクティブな機能を組み合わせて、レビュー プロセスを合理化し、より効率的で協力的にします。このテンプレートの主な利点の 1 つは、チームの整合性を高める能力です。タイムライン、仮説、対象オーディエンス、成功の指標、潜在的な障害物を文書化するための構造化されたフォーマットを提供することで、すべての利害関係者の間で共通の理解と信頼を促進し、プロジェクトの方向性に対する自信を高めます。
ギャップ分析テンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケティング, 戦略的計画, ビジネスマネジメント
チームまたは組織の理想的な状態を考慮してください。それを現在の現実の状況と比較してください。現在と未来の間にあるギャップや障害を特定したいですか？それでは、ギャップ分析を行う準備が整いました。このカスタマイズが容易なテンプレートにより、チームは目標達成を妨げる障害を特定し、一緒に目標を達成するための計画を考え、組織を成長と発展に向けて推進することができます。スキル、候補者、ソフトウェア、プロセス、ベンダー、データなどの特定のギャップ分析に焦点を合わせることができます。
アジェンダ テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 会議, ワークショップ
たとえ何年もの間、会議を開催してきたとしても、オンラインでそれをするのは異なります。会議を体系的で、目的があり、タスクに集中したものにすることが重要です。すべては詳細なアジェンダを作成することから始まります。このテンプレートを使えば、簡単に作成できます。
ステータスレポート テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, ドキュメンテーション, 戦略的計画
ステータスレポートは、特定の時点における進捗の瞬間的な状況を提供します。プロジェクトやチーム、状況に対してステータスレポートを提供することができます。それがプロジェクトのイベントの流れを強調し、マップしている限りです。プロジェクトマネージャーである場合、このレポートを使ってプロジェクトのタイムラインの履歴を保存できます。理想的には、プロジェクトの関係者はステータスレポートを見て、「私たちはどこにいて、どのようにしてここに至ったのか？」という質問に答えられるべきです。このテンプレートを出発点として使用し、プロジェクションされたプランや結果に対して、どのように物事が進行しているかを要約します。
簡単なプロジェクト計画テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 戦略的計画, プロジェクト計画
シンプルなプロジェクトはチームの北極星であり、プロジェクトに関する大きな疑問に答える手助けをします。プロジェクト計画は、計画の性質、理由、その実現方法、プロセスの各ステップをどのように実行するか、そして各ステップにどのくらいの時間が見込まれるかを記述する必要があります。プロジェクトマネージャーやチームリーダーであれば、このテンプレートを使用してシンプルなプロジェクト計画を開始し、その後、社内チームプロジェクトや外部クライアントパートナープロジェクトに適応させることができます。
プロジェクトトラッキング テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, ビジュアル プロジェクト管理, プランニング
プロジェクトトラッキング テンプレートは、プロジェクトをより効率的に管理するための包括的なソリューションです。このダイナミックなテンプレートを使用すると、プロジェクトを簡単に整理し、追跡し、コラボレーションできます。このテンプレートの主な利点の 1 つは、プロジェクトの進捗状況への可視性を高めることができる点です。カンバンボードを見ることで、チームはタスクのステータスをリアルタイムで迅速に把握し、完了したマイルストーン、進行中のタスク、および注意を要するタスクを特定できます。このレベルの透明性は、情報に基づいた意思決定を促進し、チームメンバー間での責任感を高め、プロジェクトの成功を目指して全員が同調することを確保します。
バーンダウンチャート テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, アジャイル ワークフロー, マッピング
ちょっとちょっと、落ち着いて！つまり、残っている作業量を把握し、納期に基づいて各タスクにどれだけの時間を割り当てられるかを知っておく必要があります。プロジェクトマネージャーに最適なバーンダウンチャートは、チームの残り作業を明確に可視化し、時間内かつ予算内に完了させることをサポートします。これらのチャートには、他にも大きな利点があります。これにより透明性が促進され、チームメンバー各自が自分の作業ペースを意識し、調整または維持できるようになります。
指揮系統図テンプレート
活躍するシチュエーション:
組織図, 組織図
指揮系統テンプレートは、組織の階層構造を表し、役割と責任の明確化を促進します。際立った利点の 1 つは、効率的なコミュニケーションを促進することです。権限の流れと報告構造を明確に deline システムすることで、チームメンバーは、特定の質問、懸念、または更新について誰に尋ねるべきかを簡単に特定できます。この合理化されたコミュニケーションは、より良いコラボレーションを促し、重要な情報が迅速に意図する場所に届くことを保証し、全体的な組織の効率を向上させます。
ブルズアイ図テンプレート
活躍するシチュエーション:
ダイアグラム, プロジェクト管理, 優先順位付け
成長途中の組織では、すべての決定が組織の存亡にかかわると感じることがあり、それが意思決定の麻痺、優先順位付けの困難、非効率な会議、さらには士気の低下につながる可能性があります。それが当てはまるなら、ブルズアイ図を活用しましょう。その名の通り、ブルズアイ図は同心円のモデルを使って、企業が優先順位を設定し、重要な決定を行ったり、障害の除去や克服方法を議論したりするのに役立ちます。
パーキング ロットマトリックス テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, アイデア出し, 会議
創造的なエネルギーが溢れる中で、ワークショップや会議が開催されると、多くの新しいアイデアが生まれますが、それらのすべてが関連性があるわけでも、現時点で実現可能なわけでもありません。最良のアイデアを、それだけでは実現にもう少し調査や議論が必要なアイデアから分けるためのシンプルかつ効果的なツールであるパーキングロットマトリクスに、それらをすぐに組み込みましょう。このテンプレートを使えば、簡単に自分のパーキングロットマトリクスを作成できます。特に長い会議の間や、脱線しがちな仲間がいる場合に便利です。
会議オーガナイザーテンプレート
活躍するシチュエーション:
会議, ワークショップ, プロジェクト計画
会議中に生まれるアイデアについては、質と量の両方が重要です。では、なぜ選ぶのですか？会議主催者テンプレートは、素晴らしいアイデアがたくさん生まれるための会議の可能性を最大化します。このツールを使用すると、活動（会議や日々の計画を含む）をデザインする簡単で効率的な方法が提供され、リモートのチームメンバーが会議の目的を正確に把握できます。Miro をお気に入りのアプリやサービスに接続することで、会議主催者に力を与えることができます。アトラシアンのJIRA、Google Drive、Slack、Trello、DropBox、OneDrive
特性要因図テンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, ダイアグラム, ワークフロー
チームが直面するどんな問題でも解決する最良の方法は何でしょうか？根本に直接取り掛かる。つまり、問題の根本原因を特定することであり、特性要因図はそれを最良の方法でサポートするように設計されています。魚の骨図とも呼ばれる特性要因図（日本の品質管理の専門家である石川馨にちなんで命名）は、チームが問題のあらゆる可能な原因を視覚化し、それらがどのように全体的に結びついているのかを探求し、理解することを可能にします。チームは特性要因図を、将来の問題の根本原因が何であるかを考えるための出発点としても利用できます。
作業分解図テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, マッピング, ワークフロー
作業分解図は、プロジェクトを完了するために達成しなければならないすべてのことを明確に示すプロジェクト管理ツールです。これらのタスクを複数のレベルに整理し、各要素をグラフィカルに表示します。作業分解図の作成は成果物ベースのアプローチであり、最終的には、仕事を完了するために作成しなければならない成果物の詳細なプロジェクト計画が出来上がります。作業分解図を作成して、チームの作業を小さく、明確に定義された要素に分解し、管理しやすくしましょう。
生産ワークフロー雛形
活躍するシチュエーション:
アジャイル ワークフロー, アジャイル手法, プロジェクト管理
ポッドキャスト、マーケティングキャンペーン、テレビ番組、コンテンツのいずれを制作する場合でも、生産ワークフローを確立することは重要です。生産ワークフローは、プロセスの異なる段階を示すビジュアルガイドを作成します。新しいチームメンバーのトレーニングや、関係者に高次の概要を説明するのに利用できます。生産ワークフローはチームやビジネスによって異なりますが、一般的に関係者が誰であるか、どのようにブレインストーミングを行うのか、タイムラインの様子、成功に必要なリソースが含まれています。
プロジェクト提案テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, ドキュメント, プロジェクト計画
どの種類のプロジェクトであっても、プロジェクト提案テンプレートは、利害関係者の同意を得るために、プロジェクトの文脈、目標、範囲を明確にする重要なステップとなります。プロジェクト提案は、何を達成したいのか、その目標、およびそれをどのように実現するかを概説します。一般的に、プロジェクト提案はプロジェクトに関する文脈を読者に提供し、その重要性を説明し、それを完了するために取るべき行動を列挙します。プロジェクト提案には多様な用途があります。多くの場合、企業はプロジェクト提案を使用して、寄付者や外部の利害関係者からの同意を得ます。しかし、多くの企業は社内での同意を得るためにプロジェクト提案を作成します。
To-Do リスト テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 教育, 意思決定
To-do リストは、チームが次のタスクを管理、整理し、優先順位を付けるのに役立ちます。その結果、時間管理を改善し、作業運用を合理化できます。Miro の To-do リスト テンプレートを使用して、チームはインタラクティブでコラボレーション性があり、使いやすいタスクリストを作成します。
コミュニケーションプラン テンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケティング, プロジェクト管理, プロジェクト計画
あなたはその機会を見つけました。あなたはその製品を開発しました。ここで重要なステップがあります。ターゲット層を見つけて、明確で記憶に残り、感動を与える方法で話しかけましょう。コミュニケーションプラン、つまりビジネスの各段階であなたのストーリーをコントロールするための戦略が必要です。このテンプレートは良いプランを作成するお手伝いをします。何かを伝えるたびに新しい戦略を構築する必要はありません。ここでは、プロセスを簡略化し、メッセージを効率化して、ビジネスの成長に合わせて効果的にコミュニケーションできるようにします。
編集カレンダーテンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケティング, 戦略的計画, プロジェクト計画
たいていの会社と同じように、コンテンツは重要な要素です。他のほとんどのものよりも多く（しかもはるかに速く）作成します。ブログ、ニュースレター、ソーシャルメディアの投稿、広告などが含まれ、そのアイデア出し、執筆、編集、公開が求められます。それが、すべてのコンテンツチームに編集カレンダーが必要な理由です。このテンプレートを使用すれば、コンテンツの種類、執筆者、チャネル、配信日ごとに整理し、戦略的に計画を立てて、すべてのコンテンツをスケジュール通りに完成・投稿できるカレンダーを簡単に作成できます。
シナリオマッピング テンプレート
活躍するシチュエーション:
デスクリサーチ, マッピング, 製品管理
シナリオマッピングとは、ユーザーがタスクを完了するまでに取るすべてのステップを概説するプロセスです。シナリオマッピングテンプレートは、異なるペルソナがさまざまな状況で何をしているのか、考え、感じているのかを視覚的にガイドします。シナリオマッピングを使って、意図したまたは理想的なシナリオ（何が起こるべきか）と、現在起こっていることを概説します。理想的なシナリオをアウトライン化しようとしている場合、ユーザーマッピングはプロジェクトの非常に早い段階で行われ、ユーザーストーリーやプロダクトバックログを情報提供する助けとなります。現在の状況をよりよく理解しようとしているだけであれば、ユーザーインタビューや観察を行う際にユーザーマッピングをすることができます。
[トリプルダイヤモンド] プロジェクト マップ
活躍するシチュエーション:
ロードマップ, マッピング, プランニング
「[トリプルダイヤモンド] プロジェクトマップテンプレート」は、プロジェクトのイニシアチブを開始から納品まで管理するための包括的なフレームワークを提供します。このテンプレートは、洗い出し、絞り込み、検証の各段階を通じてチームを導き、関係者の期待とプロジェクトの目標に整合させることを保証します。ユーザー中心のデザインと反復開発に焦点を当てることで、チームはユーザーのニーズに合致し、ビジネス価値を高める高品質なソリューションを提供できます。
特性要因図
活躍するシチュエーション:
特性要因図
デイブ・ウェストガースによる特性要因図を使って、問題を効果的に特定し、解決しましょう。このテンプレートは、複雑な問題を根本原因に分解し、徹底的な分析とターゲットを絞った解決策を可能にします。品質管理、プロセス改善、およびトラブルシューティングにさまざまな業界で利用します。継続的な改善と問題解決に注力するチームに最適です。
リソース管理ガントチャート
活躍するシチュエーション:
戦略, プランニング
効率的なリソース配分はプロジェクトの成功にとって重要です。リソース管理ガント チャート テンプレートは、リソースを効果的に計画および管理するのに役立ちます。プロジェクト全体を通じて、要員、機器、資材の可用性と配分を追跡するために使用します。このテンプレートは、リソースが最適に利用されることを確保し、無駄を削減し遅延を避けることで、割り当てと作業負荷のバランスの概要を明確に示します。
セールス戦略ガントチャート
活躍するシチュエーション:
戦略, プランニング
セールス戦略の作成と実行には、綿密な計画が必要です。セールス戦略ガントチャートテンプレートは、目標設定から実施、レビューまで、戦略の各ステップをマップするのに役立ちます。主要なアクティビティーを視覚化し、タイムラインを設定し、タスクを割り当てて、セールスチームが集中し、一致団結して進めるようにします。このテンプレートを使用すると、進捗を追跡し、パフォーマンスを測定し、より良いセールスの成果を得るために、データに基づいた調整を行うことができます。
ふりかえり
活躍するシチュエーション:
ふりかえり, アジャイル手法
ふりかえりテンプレートは、過去のイテレーションやプロジェクトを評価するための構造化されたフレームワークを提供し、チームの反省と継続的な改善を促進します。オープンなコミュニケーションを促し、成功や課題、アクションアイテムを特定することで、学びとコラボレーションの文化を育成します。チームメンバーはフィードバック、インサイト、提案を共有し、成果を祝ったり、問題を解決したり、将来の活動での積極的な変化を実施することができます。
SIPOC プロセスマップ
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法
SIPOC プロセスマップは、システムやプロジェクトの高次プロセスフローを文書化するためのビジュアルツールです。それは、サプライヤ、インプット、プロセス、アウトプット、そして顧客を特定することで、価値の流れを包括的に理解するのに役立ちます。このテンプレートは、チームが重要なプロセス要素と相互依存関係を視覚化し、改善が必要な領域を特定してワークフロー効率を最適化するための力を与えます。透明性とコラボレーションを促進することで、SIPOC プロセスマップは、組織がより効果的に価値を提供し、顧客のニーズを満たす力を与えます。
スプリント計画
活躍するシチュエーション:
プランニング, 戦略
スプリント計画テンプレートは、スプリントを効果的に整理し、計画するのに役立ちます。目標を設定し、タスクを割り当て、進捗を追跡することで、チームが集中し、スプリント目標を達成できるようにします。アジャイルチーム向け
ワークフロー自動化用のBPMN図
活躍するシチュエーション:
BPMN
BPMN ダイアグラムによるワークフロー自動化テンプレートは、複雑なワークフローを可視化し、自動化するのに役立ちます。プロセスを標準化して効率を高め、エラーを減らし、チーム全体での一貫性を向上させます。業務を合理化し、手作業を減らし、組織の目標に合致した明確で自動化されたワークフローを活用することで、生産性を向上させたい企業に最適です。